Comarch ERP Optima jako źródło danych dla sprzedaży online.
xSale łączy Comarch ERP Optima ze sklepami internetowymi, marketplace, magazynem i obsługą zamówień. Integracja porządkuje przepływ produktów, cenników, stanów, dokumentów, kontrahentów i statusów bez ręcznego przepisywania danych między kanałami.
Kontrahenci, dokumenty i statusy
Sklepy, marketplace i proces ERP
ERP-first
Comarch ERP Optima powinna prowadzić dane, które decydują o sprzedaży.
W firmach sprzedających online Optima zwykle odpowiada za kartoteki towarowe, cenniki, stany magazynowe, kontrahentów, dokumenty handlowe i rozliczenia. xSale dokłada warstwę operacyjną dla kanałów online: synchronizuje dane, obsługuje zamówienia, pilnuje statusów i pokazuje miejsca, w których proces wymaga decyzji.
Produkty i cenniki
- Kartoteki towarowe, indeksy, EAN, jednostki, atrybuty i grupy produktów.
- Cenniki, rabaty, ceny specjalne oraz reguły publikacji oferty w kanałach.
- Aktualizacja danych w sklepach i marketplace bez ręcznego przepisywania.
Magazyny i dostępność
- Stany magazynowe, rezerwacje, progi dostępności i blokady sprzedaży.
- Praca na wielu magazynach albo osobnych źródłach stanu dla kanałów online.
- Decyzja, które stany są publikowane, a które zostają tylko w procesie ERP.
Dokumenty i kontrahenci
- Zamówienia, dane nabywcy, płatności, adresy dostawy i numery zewnętrzne.
- Dokumenty handlowe, faktury, korekty i informacje zwrotne do kanałów.
- Mapowanie kontrahentów, typów dokumentów, statusów i wyjątków księgowych.
Standard wystarcza przy prostym procesie. Flow jest dla firm, w których Optima steruje regułami.
Decyzja nie kończy się na pytaniu, czy da się połączyć Comarch ERP Optima z kanałem sprzedaży. Trzeba ustalić, czy proces mieści się w gotowym zakresie integracji, czy wymaga analizy pól, cenników, magazynów, dokumentów, kontrahentów i statusów przed wdrożeniem.
Integracja standardowa
Dla firm, które chcą uruchomić potwierdzony zakres połączenia Optimy z kanałami sprzedaży i nie potrzebują indywidualnej logiki procesu.
- Konfiguracja standardowych kierunków synchronizacji.
- Obsługa produktów, cen, stanów, zamówień, kontrahentów i dokumentów w uzgodnionym zakresie.
- Najlepsze dopasowanie przy prostszym układzie magazynów, dokumentów i statusów.
xSale Flow
Dla firm, które mają własne pola, kilka cenników, wiele magazynów, nietypowe dokumenty, rozbudowane statusy albo zależności między Optimą, WMS, sklepami i marketplace.
- Analiza procesu Comarch ERP Optima, kanałów sprzedaży i wyjątków operacyjnych.
- Mapa przepływu danych, lista mapowań i potwierdzony zakres MVP.
- Wycena wdrożenia dopiero po ustaleniu ryzyk, odpowiedzialności i granic automatyzacji.
Kiedy wybrać Flow
- Optima ma niestandardowe atrybuty, statusy, typy dokumentów albo obieg fakturowania.
- Sprzedaż działa przez kilka sklepów, marketplace, cenników, magazynów lub grup klientów.
- Firma migruje z innego integratora i nie może stracić ciągłości zamówień oraz stanów.
Połącz Optimę z kanałami, które realnie generują zamówienia.
Strona Comarch ERP Optima jest punktem wejścia do procesu ERP. Konkretne połączenia ze sklepami, marketplace i logistyką warto oceniać przez pryzmat danych, które mają płynąć z Optimy i wracać do Optimy po sprzedaży.
Sklepy internetowe
Synchronizacja produktów, cenników, stanów, kontrahentów i zamówień między Optimą, xSale i platformą sklepową.
Marketplace
Obsługa ofert, cen, stanów, zamówień, kontrahentów i statusów z marketplace w procesie, którego źródłem jest Comarch ERP Optima.
Logistyka i systemy pomocnicze
Optima może być częścią szerszego procesu obejmującego WMS, kurierów, płatności, API i dodatkowe systemy wewnętrzne.
Największe ryzyko integracji nie leży w samym połączeniu, tylko w regułach danych.
Przy Optimie trzeba jasno ustalić, które pola są źródłowe, jak działają cenniki i rabaty, skąd pochodzi dostępność, kiedy powstają dokumenty, jak wracają statusy i kto obsługuje wyjątki. Bez tej decyzji integracja może przenieść chaos z jednego kanału do wszystkich pozostałych.
Cenniki i rabaty
Magazyny i rezerwacje
Dokumenty handlowe
Kontrahenci
Statusy zamówień
Mapowanie pól ERP
Analiza Flow
Integracja z Optimą powinna domykać cały obieg zamówienia.
Money page dla Comarch ERP Optima musi odpowiadać na pytania handlowe i operacyjne naraz: co płynie z ERP, co wraca do ERP, które statusy są wiążące i kiedy firma potrzebuje analizy przed wdrożeniem.
Dane wychodzące z ERP
- Towary, indeksy, EAN, jednostki, atrybuty, stany, cenniki i rabaty.
- Reguły widoczności oferty w sklepach, marketplace i sprzedaży B2B.
- Informacje potrzebne do aktualizacji kanałów bez pracy ręcznej.
Dane wracające do ERP
- Zamówienia, dane klienta, płatności, adresy dostawy i numery zewnętrzne.
- Dokumenty handlowe, faktury, korekty i powiązane statusy realizacji.
- Informacje potrzebne do rozliczenia, kompletacji i obsługi posprzedażowej.
Wyjątki do ustalenia
- Braki magazynowe, zmiany ceny, zamienniki, anulowania i zwroty.
- Różne scenariusze dokumentów dla sklepów, Allegro, B2B i sprzedaży hurtowej.
- Ręczne decyzje zespołu, które warto opisać jako reguły procesu.
Jeśli Comarch ERP Optima steruje sprzedażą, zacznij od zakresu danych i reguł procesu.
xSale pomaga ustalić, czy wystarczy standardowa integracja, czy potrzebujesz analizy Flow przed wdrożeniem.
Demo
Pokazujemy, jak xSale porządkuje sprzedaż online wokół Comarch ERP Optima.
Analiza zakresu
Sprawdzamy produkty, cenniki, magazyny, kontrahentów, dokumenty i statusy.
Wdrożenie
Uruchamiamy potwierdzony zakres, testujemy przepływ danych i wspieramy start procesu.
Sprawdź, czy integracja Comarch ERP Optima mieści się w Standardzie, czy wymaga Flow.
Jeżeli proces jest prosty, zacznij od demo i konfiguracji standardowej integracji. Jeżeli Optima ma własne pola, wiele magazynów, złożone cenniki, nietypowe dokumenty, statusy albo migrujesz z innego integratora, przejdź przez analizę Flow przed wyceną wdrożenia.