ENIntegracja KSeF z xSale.
Wystawiasz faktury w xSale? Mogą automatycznie trafiać do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nie musisz przesyłać każdej z nich ręcznie.
Co to jest Krajowy System e-Faktur?
KSeF to system Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur. Faktura do KSeF ma formę pliku XML według ustalonego wzoru. To tzw. faktura ustrukturyzowana. Sam PDF nie wystarczy. Po przyjęciu faktury system nadaje jej numer.
Sprzedajesz firmie?
Fakturę dla firmy co do zasady wystawiasz w KSeF. Zwolnienie z VAT samo w sobie nie zwalnia z KSeF. Są wyjątki, m.in. dla części firm zagranicznych i niektórych transakcji.
Klient kupuje prywatnie?
Faktury dla osoby prywatnej nie musisz wystawiać w KSeF. Możesz zrobić to dobrowolnie. Wtedy przekaż ją klientowi w uzgodniony sposób, np. jako plik lub wydruk z kodem QR.
Co z paragonami i pro formami?
Paragonu dla osoby prywatnej nie przesyłasz do KSeF. Nie wysyłasz tam też pro form ani not obciążeniowych. Nie każda sprzedaż w sklepie oznacza więc fakturę do KSeF.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Sprawdź, od kiedy musisz wystawiać faktury w KSeF. Uwzględnij wyjątki i limit opisany poniżej.
Duże firmy.
Od tej daty faktury w KSeF wystawiają firmy, których sprzedaż z VAT w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
Pozostałe firmy.
To termin dla pozostałych firm. Nadal trzeba uwzględnić wyjątki oraz limit 10 000 zł brutto miesięcznie, który obowiązuje do końca 2026 r.
Limit 10 000 zł przestaje zwalniać z KSeF.
Od tej daty sam niski poziom sprzedaży nie pozwala wystawiać faktur poza KSeF. Inne wyjątki pozostają. Faktur dla osób prywatnych nadal nie musisz wystawiać w KSeF.
Obsługuj zamówienia z Hebe i Allegro w xSale.
Sprawdź połączenia xSale z tymi kanałami sprzedaży. Do KSeF mogą trafiać faktury, które wystawisz w xSale.
Chcesz przesyłać faktury z xSale do KSeF?
Napisz, gdzie sprzedajesz i jak wystawiasz faktury. Ustalimy, jak połączyć xSale z KSeF i co trzeba dopasować do pracy Twojego sklepu.