Możliwe jest wczytywanie do xSale plików otrzymanych od kurierów z listą płatności za pobrania. Po wczytaniu pliku płatności zostają przyporządkowane do zamówień według numeru listu przewozowego a następnie wczytane do ERP na wskazany rejestr i rozliczone.
- Rejestr na który zostaną wczytane płatności po przesłaniu do ERP można wskazać w konfiguracji integracji z kurierem.
- Wchodzimy w Konfiguracja –> Integracje i edytujemy integrację ShipmentTask. Następnie na kolejnym ekranie klikamy Zapisz i przejdź do instalatora. Rejestry na które będą wczytywać się płatności z plików od poszczególnych kurierów można wprowadzić w oknie Mapowanie płatności.
Aby wczytać plik z listą płatności za pobrania trzeba wejść w menu Dokumenty –> Płatność i wybrać przycisk +Wczytaj z pliku.
Następnie w oknie, które się pojawi należy wskazać plik z dysku i kliknąć Otwórz.
Datę z jaką zostaną wczytane płatności można ustawić w polu Wybierz datę. Jeżeli nie ustawimy daty, to data pobierana jest z zamówienia, które zostało powiązane z płatnością. Jeżeli płatność nie zostanie powiązana z zamówieniem, to data jest pobierana z kolumny „Data zbiorczego przelewu”.
Mechanizm wczytywania płatności działa tylko dla wybranych kurierów:
- DHL
- DPD
- Inpost
- Poczta Polska
- Fedex
- Olza Logistics
- Meest
- Sky Logistics.
Zalecamy aby przed zaczytaniem całego pliku zrobić test na małej próbce danych.
Do pobrania: Wzorcowe szablony plików