xSale jest przygotowany pod możliwość integracji z hurtowniami i producentami u których to my dokonujemy zakupu. W przypadku posiadania takiej integracji na liście Zlecenia kupna znajdują się wszystkie zamówienia zakupu, które zostały złożone u dostawców za pomocą systemu xSale.
- Integracja z systemem ERP Dostawcy i automatyczne tworzenie zleceń kupna jest możliwe jeżeli Dostawca posiada system Comarch ERP (Optima lub XL) i ma zainstalowany WebService. Sposób instalacji i konfiguracji WebService można znaleźć tutaj (Optima, XL).
Na liście integracji w xSale (Konfiguracja > Ogólne > Integracje) dodajemy wtedy integrację z Dostawcą.
Dodając dostawcę ustalamy jego nazwę w xSale i określamy zasady według, których ma działać.
W pierwszym kroku instalatora Dostawcy podajemy dostęp do WebService zainstalowanego na serwerze u dostawcy. W drugim kroku podajemy status z jakim zamówienia będą eksportowane do dostawcy oraz ustalamy jaki status zamówienie zyska po poprawnym eksporcie.
- Na liście integracji można dodać kliku dostawców, wtedy w module Priorytety dostawców można określić według jakich kryteriów będą wybierani dostawcy do przesłania zamówienia zakupu.
- Reguły dla tworzenia ZZ u dostawcy można określić w menu Konfiguracja -> Zaawansowane -> Reguły tworzenia ZZ. W tym miejscu dodając regułę ustalamy jakie dane z zamówienia w xSale chcemy przekazać do dostawcy i w jaki sposób ma być tworzone zamówienie zakupu.
Przykładowo możemy odznaczyć przekazywanie danych odbiorcy, kupującego lub ceny zamówienia. W tej konfiguracji możemy też np. na sztywno ustawić akronim kontrahenta na którego będziemy tworzyć zamówienia u dostawcy.
Zamówienia przesłane jako zlecenia zakupu pojawią się w xSale na liście Dokumenty > Zlecenia kupna i będą przesłane do ERP dostawy jako zamówienia według reguł określonych w konfiguracji.
